-
HWK Mannheim Bildungsakademie
-
Vollzeit
-
unbefristet
-
ab sofort
Mitarbeiter (m/w/d) – im Bereich Assistenz und Sekretariat der Bildungsakademie
Die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Interessen des Handwerks in der Region und bietet ihren Mitgliedern ein breites Dienstleistungsangebot.
Für den Geschäftsbereich III – Berufsbildung - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) – im Bereich Assistenz und Sekretariat der Bildungsakademie
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Tägl. Bearbeitung der Korrespondenz - Post und Mail
- Telefonbetreuung
- Terminkoordination und Terminorganisation für die Geschäftsbereichsleitung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings
- Protokollführung
- Personalverwaltende Tätigkeiten im Geschäftsbereich
- Allgemeine, auch eigenverantwortliche Schreibarbeiten und Ablageverwaltung
- Reiseorganisation inkl. Abrechnung für die Geschäftsbereichsleitung
- Planen der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, Beschaffen persönlichen Schutzausrüstung sowie der notwendigen “erste Hilfe“ Komponenten
- Unterstützung bei Personalbeschaffungsmaßnahmen
- Erfassen und Verbuchen aller Zahlungsausgänge der Finanzbuchhaltung sowie der Kostenrechnung
- Bearbeiten des Rechnungseingangsbuchs
Ihr Profil
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, vergleichbarer oder höherwertiger Abschluss
- Einschlägige Erfahrungen in der Leitung eines Sekretariats
- Erfahrung in der Personalverwaltung
- Zuverlässigkeit und Engagement, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit, Flexibilität
- Interesse, sich ständig weiterzubilden
- Erfahrung mit den Organisationen des Handwerks wären wünschenswert
- Sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Anwendungsprogrammen
Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem engagierten Team mit weiteren Beratern/innen.
Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L Baden-Württemberg (Entgeltgruppe 9a TV-L) mit zusätzlicher Altersversorgung.
Bewerbungen richten Sie bitte bis spätestens 07.04.2026 unter Angabe der Referenznummer 0426/GB IV per Mail an Bewerbung@hwk-mannheim.de an die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald, Geschäftsbereich V - Herrn Markus Rohrbacher, B 1, 1-2, 68159 Mannheim.
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte vorab Herrn Geschäftsführer Marcus Braunert unter der Telefonnummer 0621 18002-200 oder per Mail Marcus.Braunert@hwk-mannheim.de.
Das erwartet Sie bei uns:
-
vergünstigtes
D-Ticket -
individuelle
Weiterentwicklung -
30 Tage Urlaub pro Jahr
-
Arbeitgeberzulage und Sonderzahlungen